Postaleo – Service de poste numérique global – Workflows de décision

Treegital vous propose le service de poste numérique Postaleo.

Postaleo vous apporte une dématérialisation à votre rythme, facile et progressive. Celle qui prend en charge le traitement des flux informationnels de votre entreprise quelque soit leur forme : papier, hybride ou bien sûr, numérique.

Depuis son lancement fin 2008, Postaleo facilite la vie à ses utilisateurs :

Oubliés, tous ces emails dont leurs destinataires vous disent qu’ils ne l’ont pas reçu… notamment et souvent, lorsque le sujet était important, facture, relance, mise en demeure, demande urgente etc.
Terminé les emails qui arrivent au mauvais correspondant, généralement lorsque vous êtes stressé, pressé, et que vous vous trompez d’adresse ou que votre correspondant a changé d’adresse pour passer à la concurrence…
Plus besoin d’appeler votre correspondant 15 fois au téléphone pour savoir s’il a bien reçu votre courrier !
Plus besoin d’être rivé à son gestionnaire de mails ou aux alertes de son smartphone pour savoir si vous avez enfin reçu ce courrier important que vous attendez !
Plus de stress quand vous avez un fichier de 30 Mo ou plus à faire passer ! Et que vous n’avez pas envie non plus de le déposer sur la première plateforme de stockage/partage venue, laquelle ne vous garantit pas forcément la confidentialité et le respect de la propriété de vos propres données !
Terminé, le Spam !

Postaleo vous apporte pour vos échanges numériques, le confort et les garanties d’un vrai service de poste tel qu’il en existe sur toute la planète lorsqu’il s’agit d’échanger du papier…. La queue au guichet ou les aléas du facteur intérimaire, en moins.

Postaleo vous permet d’envoyer une gamme de courriers des plus courants aux plus originaux :

Lettre Suivie électronique
Lettre Recommandée électronique
Lettre Recommandée électronique avec Avis de Réception
Lettre Annoncée électronique (une exclusivité Postaleo)
etc. (Notre gamme de courriers évolue au rythme des retours de nos abonnés).

Postaleo Services PRO

Postaleo, c’est aussi une gamme de services PRO, principalement dédié aux entreprises, permettant de dématérialiser, à son rythme, l’envoi de document métier, soumis à formalisme, tant dans la forme que dans les modalités d’envoi. Qu’à cela ne tienne, plus besoin de passer par une plateforme spécialisée et mondiale pour transmettre vos factures, bulletins de paie, etc. Postaleo PRO est prévu pour cela.

Avec Postaleo PRO Nous avons pensé à tout, pour que vous n’ayez à vous soucier de rien :

Bulletins de paie : Vous n’avez pas à vous soucier de savoir qui de vos salariés a accepté ou non de recevoir ses bulletins de paie par la voie numérique, Postaleo Paie prend tout en charge et envoie du numérique à ceux qui ont manifesté leur accord (via le service Postaleo Paie dédié) ou du papier à ceux qui ont dit non ou qui ne se sont pas encore exprimés. C’est aussi simple que cela. Et de plus, Postaleo Paie vous ouvre accès à un coffre Entreprise et ouvre un coffre pour chaque salarié.
Factures client : C’est à peu près la même chose pour vos clients, Postaleo Facture s’occupe de tout, pour vous, pour vos clients, jusqu’au simple ou double archivage probatoire dans votre coffre et celui de chacun de vos clients, selon votre choix.
Et votre courriers papier ? Pour boucler la boucle, Postaleo IN peut gérer votre courrier entrant : tous les matins, le service Postaleo IN reçoit votre courrier, l’ouvre, le numérise, le classe, l’indexe, remet les chèques en banque, vous le remet à disposition dans votre GEIDE ou dans la GED Postaleo IN, puis, classe le courrier papier selon les standards en vigueur et le dépose chez un Archiveur de couverture nationale. Vous n’avez plus rien à faire que découvrir votre courrier, quelques heures après son arrivée chez Postaleo IN.

Alors, pourquoi s’encombrer avec toutes ces tâches qui n’ajoutent aucune valeur ajoutée à l’exercice de votre métier ? Optez pour Postaleo et Postaleo Services Pro, libérez votre activité, nous nous occupons de tout.

Quelques caractéristiques intéressantes

Postaleo ne vous réserve pas de coûts cachés :

L’abonnement est gratuit, seuls, les envois sont facturés, selon le type et le poids du courrier.
Le destinataire d’un courrier n’a rien à payer !
Chaque courrier est conservé 3 mois en standard dans un espace coffre-fort électronique probatoire.

Postaleo : aussi simple à utiliser que d’envoyer une lettre à la poste (quand elle est ouverte et qu’il n’y a pas la queue au guichet)

Prise en main en quelques minutes
Ergonomie soignée et discrète
Point de pubs envahissantes ou de boutons qui clignotent dans tous les sens
Tout vous tombe sous la main et sous le sens, aucun risque de vous perdre.

La cerise sur le gâteau Postaleo : c’est aussi la possibilité de signer ses documents avant envoi !

Postaleo intègre en standard un service complet de signature électronique personnel en ligne, qui vous permet de générer votre certificat personnel (valable 2 ans), puis, en 3 clics de signer électroniquement le document que vous allez envoyer et d’indiquer par un autre clic que vous souhaitez que le destinataire contresigne le document. C’est idéal pour les signatures de contrat, d’avenants, de bons de commande en tous genre que vous passez votre temps à imprimer, signer, scanner ou télécopier etc. etc. Avec Postaleo, postez, signez, envoyez. Quand vous aurez goûté à cette option, vous ne pourrez plus vous en passer.

Nous pouvons également dématérialiser vos workflows de décision, chaîne de commande, chaîne de facturation, contractualisation (e-closing)

Vous êtes intéressés par Postaleo ou souhaitez dématérialiser un process, un workflow ?

Veuillez décrire votre projet ou tout simplement nous confier vos coordonnées sur le formulaire dédié à cet effet. Nous vous contacterons dans les plus brefs délais.